4.1. ühistöö
Google Drive üks ägedamaid võimalusi on koostöö teiste asjaosalistega. See võimaldab üheskoos mingeid ideid koondada, mingit dokumenti luua, esitlust või kodulehte koostada jne jne. Võimalused on lõputud.
Ühistööd ei saa teha dokumentidega, mis pole Drive oma vahenditega loodud või Drive vahenditega avatud (n Wordi fail). Küll aga on võimalik neid kommenteerida.
Ühistööd ei saa teha dokumentidega, mis pole Drive oma vahenditega loodud või Drive vahenditega avatud (n Wordi fail). Küll aga on võimalik neid kommenteerida.
4.2. ühistöö alustamine. jagatud faili teisaldamine oma kettasse
Ühistöö alustamiseks peab keegi mingi dokumendi algatama ja seejärel teistele inimeste seda jagama. Jagamisest ja jagamisõigustest rääkisime 3.peatükis.
Dokumenti, mida jagad teistega, näed seda oma kettal (Minu ketas). Dokument, mis on Sinuga jagatud, asub vaikimisi ketteal Minuga jagatud. Kui soovid seda oma kettale lisada, tee nii:
a) kui fail on suletud, tee faili nimel parem hiireklõps ja vali käsklus Lisa minu Drive´i
b) kui fail on avatud, näed faili nime juures sellist märki:
Dokumenti, mida jagad teistega, näed seda oma kettal (Minu ketas). Dokument, mis on Sinuga jagatud, asub vaikimisi ketteal Minuga jagatud. Kui soovid seda oma kettale lisada, tee nii:
a) kui fail on suletud, tee faili nimel parem hiireklõps ja vali käsklus Lisa minu Drive´i
b) kui fail on avatud, näed faili nime juures sellist märki:
|
Klõpsa sellel märgil ja lisa see oma kettale sobivasse kausta. Kuidas, vaata videost.
|
4.3. ühistöö protsess ja selle haldamine
Kui oled loonud dokumendi, mida jagad teistega, ole valmis kõigeks, sest kui oled andnud inimestele õiguse dokumenti muuta, võib juhtuda nii mõndagi.
Kuidas aru saada, kes mida muudab?
Olles jaganud muutmisõigust inimestega (mitte lingiga), näed sel hetkel, kui nad dokumeti muudavad, värvilist kursirit, mille juures on muutja nimi. Kui oled jaganud lingina, on muutjad anonüümsed ja saavad endale ka sellesisulise nime (n anonüümne anakonda).
Muutmisajalugu ja varasema versiooni taastamine
Enamasti Sa siiski ei näe, kudias nad dokumenti muudavad, mistõttu on võimalik muutmisajalugu vaadata. Muutmisajalugu näed, kui vajutad failimenüü juures asuvat halli kirja, mis ütleb Viimati muuudetud ... (vaata pilti), seal võib olla ka kiri Kõik muudatused salvestatud..
Kuidas aru saada, kes mida muudab?
Olles jaganud muutmisõigust inimestega (mitte lingiga), näed sel hetkel, kui nad dokumeti muudavad, värvilist kursirit, mille juures on muutja nimi. Kui oled jaganud lingina, on muutjad anonüümsed ja saavad endale ka sellesisulise nime (n anonüümne anakonda).
Muutmisajalugu ja varasema versiooni taastamine
Enamasti Sa siiski ei näe, kudias nad dokumenti muudavad, mistõttu on võimalik muutmisajalugu vaadata. Muutmisajalugu näed, kui vajutad failimenüü juures asuvat halli kirja, mis ütleb Viimati muuudetud ... (vaata pilti), seal võib olla ka kiri Kõik muudatused salvestatud..
|
Vajutades selle kirja peale, avanebki dokumendi ajalugu. Ajaloost näed, kes ja millal on dokumendiga tööd teinud.
Kui soovid mingit versiooni näha, vajuta versiooni peale ja see avaneb, samas ilmub üles kollane tekst Taasta see versioon (vt alumist pilti). Sellele vajutades on Sul võimalik see versioon taastada, kõik muudatused, mis on pärast seda versiooni tehtud, võetakse tagasi. 
|
Dokumendi ajaloo vaade
|
4.4. kaustade haldus ja info
Ka kaustade kohta võib leida informatsiooni selle kasutajate ja ajaloo kohta. Selleks leia kaustade juurest nupp I (Pilt 1) ja vajuta sellele. Paremale poole ilmub info kausta kohta. esimese sakis Ükskasjad (Pilt 2) näed kausta loomise aega, omanikku jne. Teises sakis (Pilt 3) näed tegevusi, mida selles kaustas tehtud on.
Pilt 1
|
Pilt 2
|
Pilt 3
|
4.5. kommentaarid
Kommenteerimine on väga hea võimalus avaldada oma arvamust, teha ettepanekuid jne ilma põhiteksti muutmata. Kommentaare saab anda ka n piltidele ja pdf dokumentidele.
Kommentaari lisamine
Kommentaari lisamiseks tee aktiivseks sõna või fraas või pildil ala, mille kohta kommentaar käib. Seejärel tekib dokumendi servale plussmärgiga jutumulli märk (pilt 1 nupp 1). Vajutades sinna, tekib lahter kommentaari kirjutamiseks.
Kui soovid kommentaari suunata kindlale isikule, alusta kommentaari kirjutamist @märgiga, misjärel ilmuvad sinna inimeste nimed, kelle hulgast vali sobiv.
Teade kommentaarist tuleb Sulle e-postiga.
Kommentaarile saad ka vastata (Pilt 1 nupp 2). Kui kommentaar ei ole enam asjakohane, võid vajutada nupule Lahenda, mis asub kõige esimese kommentaari juures.
Lahendatud kommentaarid ei kustu, need kogutakse kokku ja neid on võimalik näha ning vajadusel uuesti avada. (Pilt 2)
Kommentaari muutmiseks või kustutamiseks vajuta kommentaari juures olevat kolme täppi (Pilt 3).
Kommentaari lisamine
Kommentaari lisamiseks tee aktiivseks sõna või fraas või pildil ala, mille kohta kommentaar käib. Seejärel tekib dokumendi servale plussmärgiga jutumulli märk (pilt 1 nupp 1). Vajutades sinna, tekib lahter kommentaari kirjutamiseks.
Kui soovid kommentaari suunata kindlale isikule, alusta kommentaari kirjutamist @märgiga, misjärel ilmuvad sinna inimeste nimed, kelle hulgast vali sobiv.
Teade kommentaarist tuleb Sulle e-postiga.
Kommentaarile saad ka vastata (Pilt 1 nupp 2). Kui kommentaar ei ole enam asjakohane, võid vajutada nupule Lahenda, mis asub kõige esimese kommentaari juures.
Lahendatud kommentaarid ei kustu, need kogutakse kokku ja neid on võimalik näha ning vajadusel uuesti avada. (Pilt 2)
Kommentaari muutmiseks või kustutamiseks vajuta kommentaari juures olevat kolme täppi (Pilt 3).
Pilt 1
|
Pilt 2
|
Pilt 3
|
