2.1. ülevaade google drive põhitegevustest

---

2.2. kaustade loomine

Leia nupp Uus ja vali avanenud valikust Kaust. Tekkinud kastikesse kirjuta kausta nimi ja vajuta nuppu Loo. Ongi valmis!

2.3. kaustade  või failide importimine

Kui soovid oma arvuti kõvakettal olevaid faile või kaustu pilves hoida, siis saad need üles laadida samast kohast (foto 1).

Faili või kausta üleslaadimise nupule (foto 2)  vajutades viiakse Sind arvuti kõvakettale. Otsi üles oma kaust/fail, mida tahad üles laadida ja vajuta topeltklõps faili ikooni peal või sõna Ava. Kui soovid mitut faili korraga üles laadida, hoia valimise ajal all CTRL klahvi ja vajuta pärast valmise lõpetamist sõna Ava.
Kui laadid üles faili, mis vastab olemasoleva faili nimele, loob Drive selle duplikaadi loomise asemel uue versioonina. Selle faili eelmise versiooni nägemiseks saate hallata versioone. Seega jäta meelde - Drives võib ühenimelisi faile olla mitu, jälgi hoolega failinimesid!

Kui kuvatakse teade Üleslaadimine lõpetatud  (foto 3), on Sinu failid edukalt üles laaditud ja neile pääseb juurde igas brauseris või seadmes.

Foto 1.

Foto 2. Alusta üleslaadimist

Foto 3. Üleslaadimine lõpetatud

2.4. kaustade või failide importimine nutitelefonist

Sa saad ka oma nutivahendis faile oma Drivesse salvestada. Vaata videost, kuidas seda teha.
NB! Kõik nutivahendi näited on Android op.süsteemiga tehtud. Samuti võivad erinevate telefonimarkide menüüd üksteisest erineda.
​

2.5. failide salvestamine gmaili postkastist

Kui saad Gmailis kirja, millele on lisatud fail, on Sul võimalus see alla laadida kas oma arvutisse või Google Drive kausta.

2.6. kus asuvad failid ja kaustad

Minu ketas.
Sellel kettal asuvad:

• kaustad ja failid, mille Sina ise oled loonud
• kaustad ja failid, mille Sa oled arvutist üles laadinud
• kaustad ja failid, mis on teiste loodud, kuid mille Sa oled lisanud oma kettal asuvate dokumentide hulka

MS Office ikoonid

Minuga jagatud
Sellele kettale kogunevad dokumendid, mida mingil põhjusel on Sinuga jagatud. Sellelt kettalt on võimalik faile ja kaustu tõsta oma kettale.

Muud kettad

• Hiljutised - sealt leiad viimati kasutatud dokumendid
• Tärniga tähistatud - sisaldab dokumente, mille oled märkinud tähtsaks
• Prügikast - kustutatud dokumendid kogunevad siia. Kui pürgikasti tühejndad, on dokumedid jäädavalt kadunud.

Ketaste all on info, palju sul veel kettamahtu järel on. Vaikimisi annab Google sulle 15 Gb kettamahtu. Seni, kuni see täis ei hakka saama, ära prügikasti tühjendamisega kiirusta.

​2.7. Dokumendi loomine, avamine ja sulgemine

Drives jagunevad dokumendid laias laastus kaheks:

• dokumendid, mis on Drive vahenditega loodud
• dokumendid, mis on loodud muude vahenditega, kuid mida hoiustatakse Drives

​Erinevatel dokumentidel teed Sa vahet ikoonide abil. Näiteks MS Office abil loodud dokumendid on enamasti tähed, pdf-faili märgib punane ruut kirjaga pdf, fotod ja videod on samuti punase ruuduga tähistatud jne.
Nende avamine on veidi erinev.

Google Drive dokumetide ikoonid

MS Office ikoonid

Drives loodud dokumendi loomine 

• Dokumendi loomiseks vajuta nuppu Uus 
• Vali sealt, millist dokumenti tahad luua: kohe näed valikut Google dokumendid, Google arvutustabelid, Google esitlused. Sõnast Rohkem avanevad uued formaadid, näiteks Google Vorm jne.
• Oota hetk ja tühi dokumendiformaat ongi Sinu ees

Drives loodud dokumendi avamine

• Loodud dokumendi avamiseks tee dokumendil peal topeltklõps ja ongi kõik - dokument avaneb ja Sa saad tööle hakata.

Teises formaadis loodud dokumendi avamine

1. ​Pildi või pdf formaadis dokumendi avamine

• Tee faili peal topeltklõps ja fail avaneb mustale taustale. Vaatamiseks ei pea rohkem midagi tegema.
• Kui soovid faili töödelda mõnes muus programmis, siis ava üleval käsk Ava rakendusega ja vali sealt sobiv programm.

2. MS Office või Open Office dokumendi avamine​​

• Tee faili peal topeltklõps ja fail avaneb mustale taustale. Vaatamiseks ei pea rohkem midagi tegema.
• Kui soovid faili töödelda mõnes muus programmis, siis ava üleval käsk Ava rakendusega ja vali sealt sobiv programm, näiteks teksti töötlemiseks saad valida Google dokumendid.
• Kui Sa seda teed, avaneb Sinu dokument nii, et saad seda muuta. Pane tähele, et failiformaadiks jääb ikka .docx (Pilt 1) ja ikoon jääb Wordi ikooniks. Ka edaspidi avaneb dokument mustale taustale.
• Kui tahad, et fail saaks Drive originaalfailiks, vali menüüst Fail käsklus Salvesta Google dokumendina (Pilt 2). Seejärel kaob sinine docx faililained ja faili ikoon muutud Drive dokumendiikooniks. Edaspidi avaneb fail kohe töödeldavana nagu tavaline Drive fail.
• Kui salvestad dokumendi Google dokumendina, pane tähele, et tekib uus famanimeline fail. Kahte ühenimelist faili eristab vaid faililained (ikoon) (Pilt 3). Ole tähelepanelik! 

Pilt 1.

Pilt 2.

Pilt 3.

Dokumendi olulisuse määramine 
Eelnevalt rääkisime kettast Tärniga tähistatud. Kuidas dokumendid sinna saavad?

Drive originaaldokumendis tekib tärn
a) vajuta dokumendi nime peal parem hiireklõps ja vali Lisa tärn (Pilt 1)
​või
b) ava dokument ja leia faili nime juurest valge tärnike, vajuta sinna peale, tärn muutub kollaseks ja ongi oluline (Pilt 2).

Pilt 1

Teises formaadis dokument (see, mis avaneb mustal taustal) 

• ​ava dokument 
• leia ülevalt paremalt kolm täppi, vajuta nendele, avaneb rippmenüü
• vali Lisa tärn

​2.8. Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine

Kõiki neid toiminguid saab kõige paremini teha suletud dokumendiga, siis pole vahet, kas tegemist on Drive orginaaldokumendiga või mõne muu failiformaadiga.

• Tee faili nime peal parem hiireklikk
• Avanenud rippmenüüst saad kõiki neid toiminguid valida (Pilt 1)
• Kui teed koopia, saab see endale alati kaasa nimelaiendi Koopia ja see läheb üldkausta Minu ketas
• Dokumendi teisaldamise valikul avaneb failimenüü, kus liigud kaustade vahel nooleklahvidega (vaata pildil 2 mummusid 1 ja 2).
• Kui vajad uut kausta, saad selle luua samast (vaata pildil 2 mumm 3)
• Olles valinud vajaliku kausta, läheb siniseks sõna Teisalda. Vajuta seda ja ongi valmis! (Pilt 3)

Meie emailid

Pilt 1

Pilt 2. Teisaldamine

Pilt 3

2.9.  Drive dokumentide allalaadimine arvutisse ja Kausta koos sisuga kopeerimine 

Ka siin ei ole mingit kunsti:

• Tee aga taaskord faili või kausta nime peal topelthiireklõps, leis käsklus Laadi alla .
• Alla paremasse nurka ilmub must kiri Allalaadimise ettevalmistus.
• Kui laed alla kausta, pakitakse failid kokku ja saad arvutisse zip-faili, mis tuleb Sul lahti pakkida
• Kui fail või kausta zip on valmis, avaneb arvutis aken, kus saad valida alladitud sisule sobiva koha.

2.10. drive dokumendi saatmine ehk jagamine

Kõige levinum meetod Drives loodud või hoiustatud dokumendi edastamiseks on Jagamine. Võimalik on jagada niii faile kui kaustu.

Jagamise alustamiseks leia nupp Jaga.
Drive originaaldokumentides asub see üleval paremas nurgas (sinist värvi) (pilt 1).
Teistes dokumetides tuleb jagamise alustamiseks vajutada üleval paremas nurgas asuvat kolme täppi (pilt 2).
​Pärast nuppude leidmist on toimingud kõikides formaatides sarnased.

Pilt 1. Drive originaaldokumendi jagamine

Pilt 2. Muu dokumendi jagamine

Jagamine konkreetsete isikutega

• Nupule vajutades ilmub kast, mulle keskel olevasse lahtrisse saad kirjutada nende inimeste meiliaadressid, kellel tahad dokumendi saata. Võimalik on kirjutada mitu aadressi, sel juhul tee pärast iga aadressi sisestamist tühjal pinnal hiireklõps ja saadki uue isiku lisada (pilt 1).
• Aadresside kõrval olevast pliiatsimärgi juurest saad avada kolmnurgast valikmenüü, et jagada adressaatidele õigusi dokumentidega toimetamiseks. Võid anda nendele a) muutmisõiguse, b) ainult kommenteerimisõiguse (teksti muuta ei saa) või c) vaatamisõiguse (Pilt 2 samm 1).
• Kui soovid, kirjuta adressatidele sõnum aadresside all olevasse kasti. Kui Sa sinna midagi ei kirjuta, edastatakse fail adressaadi e-postkasti ilma sõnumita. Kui Sa ei soovi, et ta e-maili peale teate saaks, eemalda linnuke fraasilt Teavita inimesi (Pilt 2 samm 2).
• Saatmiseks vajuta nuppu Saada (Pilt 2 samm 3).
• Kõiki õigusi saab jagada vaid gmaili kontode vahel. Kui soovid jagada mõnele teisele kontole, saad seda teha vaid lingiga ning neil on vaid vaatamisõigus. Lingiga jagamisest loe ülejärgmisest lõigust.

Pilt 1. Aadressi lisamise koht

Pilt 2. Õiguste andmine ja saatmine

Jagamisõiguste muutmine
Vahel võib tulla ette olukordi, kus erinevad inimesed omavad dokumendi erinevaid tegutsemisvõimalusi või Sa soovid nende juurdepääsu dokumendile sootuks takistada. Sellisel juhul:

• võta taas kord lahti nupp Jaga
• pane tähele, et jagatud dokumendile on aadressilahtri alla ilmunud halli kirjaga kirjutatud nimed ( Pilt 1), vajuta nendele 
• nüüd ilmuvad nimed, kusjuures iga nime taga on individuaalsed jagamisikoonid (Pilt 2), mida saad muuta
• kui soovid, et ta dokumenti enam ei näeks, vajuta rea lõpus asuvat risti

PIlt 1

Pilt 2

Jagamine lingi abil
Alati Sa ei saa jagada dokumenti kindlatele inimestele, vahel tuleb seda jagada ilma aadressi teadmata, näiteks Sa lingid dokumendi veebilehele või teise dokumendi sisse. Sellisel juhul toimi järgmiselt:

• ava jälle nupp Jaga
• leia avanenud aknast käsklus Jagatava lingi hankimine (Pilt 1)
• seejärel lülitatakse link sisse ja sa näed sinist linki (Pilt 2)
• lingi kohal on samuti jagamisseaded selle kohta, mida saavad lingi vaatajad selle failiga teha (muutmine, kopeerimine, vaatamine)
• lingi kopeerimise lihtsustamiseks on sealsamas nupp Lingi kopeerimine
• vajuta Valmis ja kleebi link sinna, kuhu vaja

Pilt 1

Pilt 2

Jagamise lisavalikud
Jagamise juurest leiad valiku Täpsemad (Pilt 1). Sellele vajutades ilmuvad Omaniku seaded (Pilt 2):

• Keela toimetajate juurdepääsulubade muutmine ja uute inimeste lisamine - väga hea valik juhuks, kui soovid, et dokument ei leviks
• Keela kommenteerijatel ja vaatajatel allalaadimine, printimine ja kopeerimine 

Pilt 1

Pilt 2

​2.11. Drive dokumendi saatmine pdf vormingus e-kirjaga

Selleks, et saata Drives koostatud dokumenti pdf formaadis, on kaks võimalust:

• saad selle saata oma gmaili postkastist
• saad seda saata otse dokumendist

Gmaili postkastist saatmine
Kirja saatmiseks:

• Vajuta nupule Koosta
• Täida ära vajalikud väljad (saaja, teema ja sisu)
• Leia alumiselt ribalt sinise Saada nupu juurest Drive ikoon (Pilt 1), sellele vajutades avaneb drives Minu ketas ja saad valida vajaliku dokumendi ning selle kirjale lisada
• vajuta Saada

Pilt 1

Pilt 1

Pilt 2

Otse dokumendist saatmine toimib ainult Google originaaldokumentidega

• Ava dokument
• Ava fail-menüü (Pilt 1 samm 1)
• Vajuta käsklust Saada meilimanusena (Pilt 1 samm 2)
• Avaneb Pilt 2, täida vajalikud väljad ning saada teele

NB! Sellisel viisil saatmine ei loo korrektset e-maili, kiri näeb välja nagu jagatud kiri, lihtsalt formaat on pdf.  Kui vajad reeglitele vastavat e-maili, saada see siiski postkastist.
NB! Tegelikult on võimalik saata ka mõnes muus formaadis, aga need on igal tootel erinevad. Näiteks Dokumendil on tore võimalus Kleepige üksus meili, mis laseb dokumenti otse e-maili vaadata, aga seda sealt alla laadida ei saa.

2.12. Pistikprogrammid  ​

Pistikprogramm ehk plugin on tarkvaramoodul, mis annab mõnele teisele tarkvarasüsteemile lisavõimalusi. Pistikprogramme kasutatakse tihti näiteks veebibrauserites uute failitüüpide kuvamiseks.
Pistikprogrammid võimaldavad kolmandatel osapooltel laiendada tarkvara funktsionaalsust, kasutades selleks pakutud rakendusliidest. 
​Allikas: https://et.wikipedia.org/wiki/Pistikprogramm

Meie kursusel võime kokku puutuda erinevate pistikprogrammidega, kuna igal Drive tootel on välja töötatud omad pistikprogrammid. Samuti võib meil tekkida kokkupuuteid Chrome veebibrauseri laiendustega. Seepärast tutvustame lühidalt mõlemaid. Miks lühidalt - sest piltikute/laienduste maailm on hiigelsuur!

Chrome veebibrauseri laiendused
Laiendused aitavad Sul lihtsalt ja kiiresti ligi pääseda mõnele tootele, mida sageli kasutad või paluvad Sulle lisateenust. Selleks, et neid kasutada, tuleb minna Chrome veebipoodi.
Laiendusi saad kasutada ainult gmail konto olemasolul ning need salvestatakse Sinu brauserisse. Minu kogemus ütleb, et kuigi Chrome brauseriga on võimalik erinevatesse arvutitesse sisse logida ja nii oma laiendused kaasa võtta, siis mugavam ja turvalisem on neid kasutada siiski ühes arvutis (lihtsal see brauseri laadimine võtab üksjagu aega ja pärast ei taha kuidagi võõrast arvutist lahkuda :)

Alusta otsinguid, lisades otsingukasti otsingusõna või valides kategooria, millest oled huvitatud. 

Teeme otsingu, kus otsime laiendusi Google Drivele. Selleks:
1) Kirjuta otsingukasti Drive ja vajuta Enter, kui otsimootor millegipärast ise ei käivitu.
2) Ekraanile kuvatakse tulemused (Pilt 1) , mida saad lähemalt uurida. Loe kindlasti hoolega läbi kogu info (enamasti küll inglise keeles), vaata, kui palju kasutajaid on seda alla laadinud ja mitu tärni on antud. Mida rohkem, seda parem :) Vajutades pisipildi peale, avaneb rohkem infot. Pööra tähelepane, et Sulle kuvatakse vaid osa tulemusi. Kui tahad kõiki näha, leia ülevalt paremalt sõnapaar Rohkem laiendusi.

Chrome veebipoe avavaade

Pilt 1

Meie näites lisame laienduse, mis lubab Drive dokumente otse brauseris luua (Editor for Docs, Sheets & Slides).
1) Vajuta laienduse juures olevat nuppu Lisa Chrome (Pilt 2)
2) Ekraani ülaserva ilmub kast, mis küsib luba laienduse paigaldamiseks. Luba see, kui oled veendunud, et see on Sulle vajalik rakendus (Pilt 3)
3) Ekraani paremas ülaservas näed kasti, mis ütleb, et laiendus on lubatud (Pilt 4). Kõiki oma laiendusi näed üleval aadressiriba kõrval. Meie praegu lisatud laiendus on punase ovaaliga tähistatud.
Kui Sa nüüd vajutad seda ikoonikest, saad kohe hakata looma Drive dokument ilme, et pekasid selleks Google Drive avama.

Pilt 2

Pilt 3

Pilt 4

Laienduse eemaldamine
Kui laiendus Sulle ei sobi, võid selle eemaldada. Selleks:
1) Tee parem hiireklõps laienduse ikoonil
2) Vali sealt käsk Cromest eemaldamine
​3) Vajuta seda ja ongi laiendus eemaldatud

Google Drive pistikprogrammid
Google Drive pistikprogrammid annavad igaleDrive tootele veel võimalusi juurde. Need on igas tootes erinevad, mistõttu neid siin üles loetleda on võimatu, igaüks peab neid ise otsima vastavalt oma vajadusele.

Kuidas alustada?
1) Ava mõni Drive toode, näiteks Dokumendid
​2) Leia ülevalt menüüst Pistikprogrammid (Pilt 1) 
​3) Vajutades, sellele, avaneb pistikute valik: 1 - pistikprogrammide allalaadimine; 2 - pistikute haldamine; 3 - olemasolevad pistikprorammid saab sealt tööle lülitada (Pilt 2)

Pilt 1

Pilt 2

Laeme alla pistikprogrammi, mis lubab meil vabavaralisest pildipangast Pixabay pilt otse dokumenti laadida. Selleks:
1) Ava Pistikprogrammide hanikimine
2) Avanenud aknas leia otsingukast, kirjuta sinna Pixabay (Pilt 1)
3) Leitud pistiku nimi tekib otsingukasti alla, vajuta seda
​4) Avanevad valikud (hetkel ainult üks) (Pilt 2), vajuta sellele​

Pilt 1

Pilt 2

5) Nüüd näed pistiku tutvustust, loe see hoolega läbi
​6) Kui oled veendunud, et see on õige ja turvaline, vajuta Install (Pilt 3)
7) Sageli küsib pistik luba ennast Sinu Drive külge haakida. kui oled nõus, vajuta Continue

Pilt 3

Pilt 4

 (Pilt 5) 8) Seejärel tahab ta teada, millisele kontole ennast külge haakida, vajuta oma gmailile
9) Nüüd näidatakse Sulle, mida ta Sinu kontol tegema hakkab ning mida ta Sinu kontol saab. Ole siin kriitiline. Kui oled kõigega nõus, vajuta Luba.
​10) Nüüd haagitakse see Sinu Drive külge. 
Nüüd, kui soovid Pixabayst pilte valida, ava Pistikprogrammid ja aktiveeri Pixabay sealt.

Pilt 5

Pilt 6

Pistikprogrammi eemaldamine
Kui soovid programmi eemaldada, vajuta Pistikprogrammi menüüst käsku Pistikprogrammide haldamine. Leia seal eemaldamist vajav pistik ja vajuta selle ülemises nurdas olevale kolmele täpile. Vali sõna Unistall ja pistik eemaldatakse.

---